Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Der Flughafen BER ist das Tor zur Welt für die Region Berlin-Brandenburg. Gemeinsam mit unseren Partnern sorgen wir für beste Verbindungen. Starten Sie Ihre Karriere in der Luftfahrtbranche – mit täglich neuen Herausforderungen und sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wir freuen uns auf Sie!
Die FBB Airport Assekuranz Vermittlungsgesellschaft mbH (FBB-AAV) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft und als firmenverbundene Versicherungsvermittlungsgesellschaft für die Berliner Flughäfen tätig. Als unabhängiger Versicherungsmakler vermittelt und verwaltet die FBB-AAV Versicherungen für Firmen- und Industrierisiken. Das Leistungsspektrum reicht von der Risikoanalyse, der Beratung bis hin zur Bearbeitung von Versicherungsfällen.
Aufgabengebiete
- Büroorganisation wie Bearbeiten des Schriftverkehrs - sowohl per Mail als auch postalischer Art, Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Materialbeschaffung, Wiedervorlage, Ablage
- Termin-/ Aufgabenkoordination und -überwachung unter Berücksichtigung der jeweiligen Priorität
- Planung/ Organisation/ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Mitarbeitergesprächen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Courtageabrechnungen, Dokumentation und Auswertung von Schadensfällen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Einen spannenden Arbeitsplatz
- Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeiterversorgung
Ein Motivationsschreiben oder Anschreiben gehören bei uns der Vergangenheit an. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert, denn wir freuen uns schon jetzt auf neue Teammitglieder.
Die Ausschreibung wird betreut von Björn Günther.
